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醫(yī)院物資設(shè)備科是負(fù)責(zé)醫(yī)療物資采購、管理和供應(yīng)的職能部門。
物資科崗位職責(zé)1
1.醫(yī)院庫存材料的管理應(yīng)按照“計(jì)劃采購、定額定量供應(yīng)”的方式進(jìn)行,醫(yī)院低價值消耗品的管理應(yīng)采用“定量配置、以舊換新”的管理方法。
2.按照《醫(yī)院會計(jì)制度》的規(guī)定,正確劃分“固定資產(chǎn)”、“其他材料”和“庫存材料”_和分類,建立管理制度。
3.建立并實(shí)施三級賬(卡)會計(jì)制度,負(fù)責(zé)二級分類賬和三級明細(xì)賬,包括固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)-一般設(shè)備、固定資產(chǎn)
其他固定資產(chǎn)、庫存材料生產(chǎn)煤、庫存材料生活煤、庫存材料行政低價值消耗品、庫存材料行政材料、加工材料、材料數(shù)量、金額、品種、規(guī)格核格柵,指導(dǎo)保管部門建立相同的詳細(xì)賬戶,使用部門建立實(shí)物保管賬戶。
4.負(fù)責(zé)計(jì)算固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息。編制固定資產(chǎn)目錄,分類編號,建立固定資產(chǎn)卡,督促有關(guān)部門或人員辦理購買、轉(zhuǎn)讓、內(nèi)部轉(zhuǎn)讓、封存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的會計(jì)程序。
5.負(fù)責(zé)其他材料和庫存材料的詳細(xì)核算,并建立詳細(xì)賬戶。認(rèn)真填寫和審核各種材料原始憑證,分別根據(jù)材料存放地點(diǎn)、類別、品種注冊細(xì)節(jié),根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算價格和成本,督促材料清理驗(yàn)收,驗(yàn)收未付材料月底,配合相關(guān)部門制定消費(fèi)配額,庫存材料按規(guī)定用途收集和核算。計(jì)算機(jī)會計(jì)在條件成熟時進(jìn)行。
6.各種材料和材料的管理應(yīng)與材料管理部門和會計(jì)部門進(jìn)行定期檢查和核實(shí),年底進(jìn)行全面檢查和核實(shí),確保賬戶一致。應(yīng)查明原因,并按照規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行會計(jì)處理,建立和完善賠償制度。
7.分析和掌握各類財(cái)產(chǎn)物資的儲備、供應(yīng)、維護(hù)、交接、安全和使用情況。合理核實(shí)
物資科主要職能如下:
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院除藥品以外的所有需要出入庫的物資庫房管理。
2.負(fù)責(zé)對物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、標(biāo)識標(biāo)牌管理。
3.做好儲備物資的帳目管理,及時掌握動態(tài)數(shù)據(jù);定期檢查庫存并向醫(yī)院有關(guān) 部門提供月度或臨時采購計(jì)劃信息,用于低于安全存量的各類物資進(jìn)行儲備。
4.配合各職能科室對臨床使用科室物資進(jìn)行管理指導(dǎo)。
5.加強(qiáng)庫存物資帳物管理,根據(jù)醫(yī)院要求定期與財(cái)務(wù)科、監(jiān)審科共同盤點(diǎn),理清各類帳物。切實(shí)做到帳、帳相符,帳、物一致。
6.加強(qiáng)各類物資的物流監(jiān)管和服務(wù)考評工作,對與醫(yī)院合作的供應(yīng)商進(jìn)行每月一次考核,特別是檢驗(yàn)試劑的冷鏈運(yùn)輸工作作為重點(diǎn)對象檢查。
7.為財(cái)務(wù)、醫(yī)療、質(zhì)控、護(hù)理、臨床等部門提供入出庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
8.配合國家、省、市醫(yī)保部門核對醫(yī)療材料的進(jìn)銷存工作;配合遂寧市市場監(jiān)管局等上級主管部門對物資管理庫房的各類物資的抽檢或監(jiān)督檢查工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
物資科崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、儲存和分配。
2.嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫手續(xù),拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不符的物資。
3.負(fù)責(zé)按照“收料單”出庫物資。
4.負(fù)責(zé)物資分類和性能擺放,確保倉庫整潔。
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